Software de gestión escolar colombiano

Todo el colegio, ordenado y bajo control

El sistema operativo escolar todo-en-uno que necesitan los colegios en Colombia. Sin hojas de cálculo, sin diez programas distintos.

✓ 100% colombiano
Académico completo
Inteligencia artificial
Comunicación en tiempo real
14
Módulos activos
académicos, admin y comunicación
100%
En la nube
accede desde cualquier dispositivo
∞
Instituciones
arquitectura multi-tenant escalable
108
Preguntas ICFES
incluidas desde el primer día

Del caos al orden

Conocemos la realidad de gestionar un colegio en Colombia

Antes
✕

Hojas de Excel por todos lados, sin sincronizar

✕

Docentes pierden horas llenando planillas a mano

✕

Padres llamando para saber cómo va su hijo

✕

Recaudar pensiones es un dolor de cabeza mensual

✕

Sistemas diferentes que no se hablan entre sí

Con HALU

Todo en un solo lugar: académico, financiero y administrativo

Planes de clase generados con IA en minutos

Acudientes ven notas y pagos desde su celular

Recaudo automático con Mercado Pago y facturación electrónica

Pasa lista en 5 minutos escaneando códigos QR

Tres mundos, una sola plataforma

HALU integra todo lo que necesita un colegio colombiano moderno, desde la planeación curricular hasta el recaudo de pensiones.

Mundo Académico

Lo pedagógico, completo y a la colombiana

Desde las mallas curriculares alineadas con EBC y DBA hasta los boletines con niveles de desempeño del Decreto 1290.

Mallas y planes de clase

Diseña mallas por período académico, crea planes de clase semanales con flujo de aprobación coordinador-docente.

Libro de notas digital

Calificaciones, deberes y boletines con niveles de desempeño (Bajo, Básico, Alto, Superior). Todo sincronizado.

Simulacros Saber e ICFES

Banco de preguntas y generación automática de simulacros con IA por grado y área. Prepara a tus estudiantes para las pruebas de Estado.

Inclusión con PIAR (Decreto 1421)

Planes Individuales de Ajuste Razonable con seguimiento por materia y período.

Asistencia con código QR

Cada estudiante y docente tiene su carnet con QR. Pasa lista desde tu celular en segundos y los reportes se generan automáticamente.

Admisiones y matrícula

Portal para aspirantes, importación masiva desde Excel y matrícula que genera las cuentas de pago automáticamente.

Finanzas y pagos en línea

Gestión de pensiones, recaudo con Mercado Pago y facturación electrónica. Los padres pagan desde casa.

Roles diferenciados

Coordinador, docente, estudiante y familiar: cada uno con su propio panel y permisos específicos.

Mundo Administrativo

La operación diaria, sin papeleos

Desde que llega un aspirante hasta que se recauda la última pensión: todo fluye, todo queda registrado.

Mundo Comunicación

Familias conectadas, en tiempo real

Se acabaron las llamadas de "¿cómo va mi hijo?". Los padres tienen toda la información, cuando la necesitan.

Notificaciones instantáneas

Avisos automáticos por correo y notificación push cuando se publica una nota, hay una circular o vence un pago.

Mensajería integrada

Comunicación directa entre docentes, coordinadores y familias dentro de la plataforma.

Portal para familias

Los acudientes ven notas, asistencia, pagos pendientes y circulares desde su celular. Transparencia total.

Potenciado por Google Gemini

Inteligencia artificial que trabaja por ti

No es marketing: es IA real integrada en tu día a día docente.

Planeación de clases automática

Dile a la IA el tema, el grado y los DBA, y te genera un plan de clase completo en minutos.

Alertas de refuerzo inteligentes

Cuando un estudiante baja en notas, el sistema sugiere actividades de refuerzo personalizadas.

Análisis de convivencia

La IA analiza anotaciones de comportamiento y detecta patrones (Ley 1620 de convivencia).

Ejemplo real
Solicitud del docente:
"Genera un plan de clase de Ciencias Naturales para grado 5º sobre el sistema digestivo, alineado con los DBA del segundo período"
Respuesta de HALU IA:
Objetivo de aprendizaje claro
3 actividades secuenciadas
Evaluación formativa incluida
Recursos sugeridos

Tiempo de generación: 45 segundos

Módulo 09 · Decreto 1421 de 2017

PIAR: inclusión que de verdad actúa

El PIAR en HALU no se queda en papel digital. Los ajustes razonables que defines para cada estudiante con discapacidad se aplican automáticamente en la plataforma — tiempo extra, lectura por voz, alto contraste, fuente legible — sin que el estudiante tenga que configurar nada.

📋

Un PIAR por estudiante por año

Con condición, estado del plan, compromisos documentados y ajustes por materia y período.

🤖

La IA lee los enunciados en voz alta

"Explícalo fácil": reescribe cualquier texto en lenguaje sencillo sin cambiar la respuesta correcta.

⏱️

Tiempo extra automático en evaluaciones

El cuestionario amplía su temporizador según el apoyo definido para el estudiante. Sin intervención manual.

🔒

Control de acceso por rol

Solo coordinación crea, edita o elimina el PIAR. Privacidad reforzada conforme a la Ley 1581/2012.

PIAR · Estudiante

Año lectivo 2026

Activo
CondiciónDiscapacidad visual parcial
Ajuste aplicadoFuente grande + Alto contraste
Tiempo extra+30 min en evaluaciones
Lectura por vozActivada en español

Compromisos

Familia firmó acuerdo de acompañamiento
Docentes ajustaron plan de Matemáticas
Seguimiento período 2 · En proceso
Decreto 1421 · 100% cumplido

Reporte SIMAT

Institución · Año 2026

MEN Oficial

248

Estudiantes matriculados

2

Sedes registradas

1.122 ✓

Municipios DANE

Listo

Estado del reporte

Datos capturados una sola vez en admisión
Catálogos DANE ya cargados (sin digitación)
Etnias, resguardos y EPS incluidos
Grupos y secciones listos para el reporte
★ Nuevo 2026
Módulo 18 · Ministerio de Educación Nacional

SIMAT: el reporte al Ministerio, listo desde la plataforma

Olvídate de recapturar datos. HALU prepara y exporta el archivo plano del reporte de matrícula oficial para el SIMAT y el SIMPADE en un clic — con los catálogos DANE ya cargados y los datos del estudiante capturados una sola vez desde la inscripción.

🗺️

1.122 municipios DANE incluidos

Departamentos, municipios, etnias, resguardos y EPS listos. El usuario selecciona de una lista, nunca digita a mano.

🏫

Sedes y grupos como los exige el SIMAT

Administra varias sedes y organiza cada grado en grupos (01, 02, A, B…). Todo viaja al reporte oficial automáticamente.

📊

SIMPADE integrado

Estrato, SISBÉN, régimen de salud, víctimas del conflicto y discapacidad capturados en la caracterización del estudiante.

🔐

100% aislado por institución

Cada colegio ve y exporta únicamente su propia matrícula. Sin mezclas, sin errores.

Módulo 18 · Decreto 1075 de 2015 / Ley 715
🏛️ Exclusivo colegios oficiales

Presupuesto FSE: el ciclo presupuestal público, blindado paso a paso

Digitaliza el ciclo de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos (FSE) que exige la ley para los colegios oficiales — todo por interfaz, con botones y reportes listos para los entes de control, sin comandos ni hojas de cálculo externas.

⚠️ Este módulo aplica únicamente a instituciones educativas oficiales/públicas que administran un FSE. Si tu colegio es privado, no lo necesitas — tu gestión financiera está cubierta por el módulo de Finanzas y Pagos.

🔒

Ciclo presupuestal completo y topado

Apropiación → CDP → RP → Obligación → Orden de Pago. Cada etapa valida contra el saldo disponible de la anterior: es imposible comprometer o pagar más de lo presupuestado.

📅

Vigencias fiscales y rubros oficiales

Apertura de vigencia y rubros de ingreso y gasto según el catálogo presupuestal público.

📎

Modificaciones con soporte documental

Adiciones, reducciones y traslados entre rubros, con el acto administrativo cargado en PDF, JPG o PNG.

📊

Reportes listos para los entes de control

Ejecución presupuestal de ingresos, gastos y balance, exportada en PDF lista para presentar.

🧾

Contabilidad, retenciones y tesorería

Catálogo General de Cuentas (CGC), comprobantes contables, ReteFuente/ReteICA/estampillas y cuentas bancarias con saldo real.

📦

Almacén y manual en lenguaje sencillo

Control de elementos de consumo y devolutivos con alerta de stock mínimo; todo pensado para personal administrativo no técnico.

Ciclo Presupuestal FSE

Vigencia fiscal 2026

Saldo controlado
1 · Apropiación — Presupuesto inicial del rubro
2 · CDP — Certificado de Disponibilidad
3 · RP — Registro Presupuestal
4 · Obligación — Bien o servicio recibido
5 · Orden de Pago — Pago efectivo al proveedor

Cada etapa queda topada por el saldo disponible de la anterior: comprometer o pagar de más es matemáticamente imposible.

Solo instituciones oficiales
Módulo 20 · Nuevo 2026

HALU STEAM: ciencia, tecnología y robótica, con nota real

Simulaciones interactivas, proyectos por problemas y retos de robótica — todo enlazado al libro de notas de siempre, con su propia categoría de evaluación, para que STEAM pondere en el boletín como cualquier otra actividad.

🧪

Simulaciones interactivas (PhET, GeoGebra)

Física, química, matemáticas y biología, del catálogo público o del propio colegio.

📌

Categoría de evaluación al asignar

El docente elige Saber, Saber Hacer o Ser; la nota pondera sola en el boletín.

🧩

Proyectos de Aprendizaje Basado en Problemas

Con hitos, equipo de estudiantes y evidencias, enlazados a una actividad calificable propia.

🤖

Catálogo de Retos STEAM

Plantillas de ingeniería y robótica de bajo costo, más tarjetas de competencias externas (FIRST LEGO League, VEX).

🏅

Insignias y portafolio del estudiante

Microcredenciales y reconocimiento visible con todos sus proyectos y simulaciones en un solo lugar.

Portafolio STEAM

Estudiante · Grado 8°

3 insignias
Proyecto ABPPuente de espaguetis
SimulaciónCircuitos eléctricos (PhET)
Reto STEAMRobótica — FIRST LEGO League
CategoríaSaber Hacer

Insignias obtenidas

Ingeniería
Física aplicada
Trabajo en equipo
★ Nuevo 2026

Progreso del Grupo

HALU Math · DBA en curso

Adaptativo
Básico18% del grupo
Medio32% del grupo
Alto28% del grupo
Dominado22% del grupo
5 aciertos seguidos suben de nivel
Un error resetea la racha, sin bajar de nivel
Alineado a un DBA oficial del MEN
★ Nuevo 2026
Módulo 21 · Nuevo 2026

HALU Math: el nivel lo pone el desempeño real del estudiante

Inspirado en los motores adaptativos de las plataformas líderes de matemáticas, pero pensado para el currículo colombiano: cada ejercicio está alineado a un DBA oficial del MEN y el nivel de dificultad sube o baja solo, según los aciertos reales del estudiante.

📈

Banco de ejercicios adaptativo por DBA

5 aciertos seguidos suben de nivel (Básico → Medio → Alto → Dominado); un error resetea la racha sin bajar de nivel.

🧮

Laboratorio Matemático con manipulativos

Recta numérica abierta, bloques de base 10 y balanza de ecuaciones, de uso libre en clase.

🎯

Modo Reto conectado al mismo motor

Los manipulativos también alimentan el motor de dominio del banco de ejercicios, sin un sistema aparte.

⏱️

Evaluación por fluidez

Combina tiempo de respuesta y dudas antes de responder: un acierto lento y dubitativo no basta por sí solo para el dominio final.

👀

Progreso del Grupo, de un vistazo

El docente ve el nivel de cada estudiante en cada DBA sin revisar uno por uno; la IA amplía el banco propio del colegio.

📱 Sin tiendas, sin descargas

Tu colegio, siempre a un toque

HALU se agrega a la pantalla de inicio de tu celular o computador con un solo toque — igual que cualquier otra app —, sin pasar por Play Store ni App Store. Se abre sola, en pantalla completa, lista para usar.

1

Abre app.haluplataform.com en tu celular o computador

2

Toca el botón "Instalar" que aparece en pantalla (en iPhone: "Añadir a pantalla de inicio")

3

¡Listo! HALU aparece en tu pantalla de inicio como cualquier app

Sin ocupar casi espacio Funciona en Android e iPhone También en computador
app.haluplataform.com
HALU

¡Bienvenido de nuevo! 👋

Ingresa tus datos para acceder a la plataforma.

HALU

Instala Halu en tu dispositivo

Acceso directo desde tu pantalla de inicio.

¡Así se ve!
Proceso de implementación

Implementación en Solo 15 Días

Proceso estructurado y probado que garantiza una transición suave y sin interrupciones

01
Día 1-3

Configuración Inicial

Instalación del sistema y configuración básica de tu institución

02
Día 4-8

Capacitación del Equipo

Entrenamiento completo para administradores y personal clave

03
Día 9-12

Migración de Datos

Importación segura de información existente de estudiantes

04
Día 13-15

Puesta en Marcha

Sistema completamente operativo y soporte continuo

¿Listo para comenzar?

Nuestro equipo te acompañará en cada paso del proceso para garantizar el éxito de la implementación.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar

Planes a la medida de tu colegio

No cobramos por usuario: cobramos por institución. Así de simple.

Básico
A cotizar
Precio según tu institución
  • Hasta 200 estudiantes
  • Módulo académico completo
  • Asistencia con QR
  • Portal para familias
  • Soporte por correo
Más popular
Profesional
A cotizar
Precio según tu institución
  • Hasta 500 estudiantes
  • Todo lo del plan Básico +
  • Planeación con IA (Gemini)
  • Simulacros Saber/ICFES
  • Pagos en línea (Mercado Pago)
  • PIAR (inclusión)
  • Soporte prioritario WhatsApp
Enterprise
Precio personalizado
Solicita reunión para acordar precio según tus necesidades
  • +500 estudiantes
  • Todo lo del plan Profesional +
  • Multi-sede
  • Integraciones personalizadas
  • Capacitación presencial
  • Gerente de cuenta dedicado

Sin letra pequeña: incluimos hosting, actualizaciones, soporte técnico y capacitación inicial.

Pagos mensuales o anuales (10% de descuento en plan anual)

PDF
HALUBrochure
2026
📄 Documento oficial · 14 módulos · Precios · Implementación

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El brochure completo de HALU 2026 — módulos, funcionalidades, planes y proceso de implementación — listo para compartir con tu equipo directivo.

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